1. AMAÇ

Beyaz Bilisim Bilgisayar Elektronik İç Ve Dış Ticaret Ltd. Şti. olarak, müşterilerimizin, bayilerimizin, üyelerimizin, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve internet sitemizi ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, korunması, saklanması ve gerektiğinde aktarılması süreçlerine ilişkin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Beyaz Bilisim Bilgisayar Elektronik İç Ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

tarafından işlenebilmektedir.

Vergi Dairesi: Yenimahalle Vergi Dairesi
Vergi No: 1670549725
Adres: Çamlıca Mah. Anadolu Bulvarı Timko Sk. No:S2, Yenimahalle / Ankara / Türkiye
Telefon: 0312 256 67 66
Web: www.beyazbilisim.com.tr
B2B Web: www.beyazb2b.com

3. KİŞİSEL VERİ NEDİR?

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, müşteri işlemleri ve internet kullanımına ilişkin bazı teknik bilgiler kişisel veri kapsamında değerlendirilebilir.

4. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik veriler gibi kanunda özel olarak düzenlenen veriler özel nitelikli kişisel verilerdir.

Şirketimiz, hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin tarafımıza gönderilmemesini önemle tavsiye eder.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz;

• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Siparişlerin alınması ve sonuçlandırılması,
• Satış ve satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ürün teslimatlarının yapılması,
• İade ve değişim işlemlerinin yürütülmesi,
• Garanti ve teknik servis süreçlerinin yönetilmesi,
• Bayi ve ticari müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Site ve sistemlerin işletilmesi,
• Yasal ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi

gibi amaçlarla işlenebilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'da öngörülen şartlar kapsamında işlenmektedir.

İşlemenin niteliğine göre;

• Açık rıza,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati

gibi hukuki sebepler uygulanabilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi,
• B2B sistemi,
• Üyelik formları,
• Sipariş işlemleri,
• İletişim formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Fatura ve ticari belgeler,
• Satış ve satış sonrası süreçler,
• Teknik servis işlemleri,
• Fiziki veya elektronik başvurular

aracılığıyla toplanabilir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• Kargo ve lojistik firmalarına,
• Bankalara ve ödeme hizmet sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve finans hizmet sağlayıcılarına,
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
• Yetkili servis ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kuruluşlara,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

9. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar dikkate alınır.

Aktarımın hukuki şartları oluşmadan kişisel verilerin yurt dışına aktarılması amaçlanmaz.

10. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması ve mevzuat kapsamında saklanmasını gerektiren başka bir neden bulunmaması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Beyaz Bilişim, kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini,
• Hukuka aykırı olarak erişilmesini,
• Kaybolmasını,
• Yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasını

önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bilgi güvenliği süreçleri, teknolojik gelişmeler ve şirketimizin faaliyetleri dikkate alınarak gerekli görülen durumlarda güncellenir.

12. ÇEREZLER VE TEKNİK VERİLER

Web sitelerimizde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, sitenin çalışması, güvenliğin sağlanması ve teknik performansın değerlendirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılar ayrıca Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.

13. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER

Kampanya, reklam, tanıtım ve benzeri ticari elektronik ileti gönderimleri ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

Web sitesine üye olmak veya sipariş vermek, tek başına ticari elektronik ileti gönderilmesine onay verildiği anlamına gelmez.

Gerekli durumlarda ayrıca iletişim onayı alınır.

14. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK'nın ilgili maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

15. BAŞVURU HAKKI

KVKK kapsamındaki taleplerinizi şirketimize yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.

Başvurularınız, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler içerisinde değerlendirilir.

16. AYDINLATMA METİNLERİ

Kişisel verilerin hangi süreçlerde, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiğine ilişkin ayrıntılı bilgiler için web sitemizde yer alan;

• Üyelik Aydınlatma Metni
• Sipariş Aydınlatma Metni
• E-Bülten Aydınlatma Metni
• İletişim Formu Aydınlatma Metni
• Telefonla Sipariş Aydınlatma Metni
• Çerez Politikası

başlıklı metinler de dikkate alınmalıdır.

17. AÇIK RIZA

KVKK kapsamında açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda, açık rıza ilgili işlemden ayrı olarak ve mevzuata uygun şekilde alınır.

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı hukuki süreçlerdir.

18. METİNDE DEĞİŞİKLİK

Mevzuat değişiklikleri, teknik gelişmeler veya şirketimizin faaliyet ve süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu metin güncellenebilir.

Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

19. YÜRÜRLÜK

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgilendirme Metni, web sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

20. ŞİRKET BİLGİLERİ

Beyaz Bilisim Bilgisayar Elektronik İç Ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Vergi Dairesi: Yenimahalle Vergi Dairesi
Vergi No: 1670549725
Adres: Çamlıca Mah. Anadolu Bulvarı Timko Sk. No:S2, Yenimahalle / Ankara / Türkiye
Telefon: 0312 256 67 66
Web: www.beyazbilisim.com.tr
B2B: www.beyazb2b.com